Office 2016, con su enfoque de movilidad y nube, está disponible desde ayer para usuarios Windows, representando la suite una actualización en el caso de suscriptores de Office 365.
A la par con la nueva visión de Windows 10, esta versión de Office transforma los habituales programas -Word, Excel, Power Point, Outlook, Access y demás- en aplicaciones conectadas y complementadas con servicios diseñados por Microsoft para aumentar la productividad y facilitar el trabajo en equipo.
Para usuarios de Windows 10, la versión del sistema operativo que mejor se acomoda a Office 2016, hay un par de novedades que merecen destacarse: Sway, ideal para sacar provecho a las redes sociales con historias interactivas creadas en la plataforma, y Windows Hello, que permite iniciar sesión en Windows y Office 365 en un solo paso.
Asimismo, Continuum permite usar las aplicaciones en en móviles con la misma facilidad que en una PC, mientras que Cortana ayudará a partir de noviembre a organizar reuniones al estar integrada con Outlook.
A nivel individual cada programa tiene significativas mejoras: Outlook cuenta con bandeja de entrada más inteligente, Excel estrena nuevos tipos de tablas y publicación integrada en Power BI. Estas novedades se complementan con funciones como Tell Me, que ayuda a encontrar de manera rápida el comando Office adecuado, mientras que Smart Lookup permite integrar información de la web en los documentos.
Recursos para trabajo en equipo
De inmediato usuarios de Office 2016 podrán sacar provecho a las siguientes facilidades:
- Coautoría ahora está disponible en Word, PowerPoint y OneNote. En el caso de Word pueden verse en tiempo real las modificaciones que hacen los participantes a un documento.
- Skype se integra a las aplicaciones de clientes para permitir el envío de mensajes instantáneos, así como compartir pantalla y conversar vía video dentro de los documentos.
- Office 365 Groups ahora forma parte integral de Outlook, con disponibilidad en móviles a través de la aplicación Outlook Groups.
Asimismo, pronto estarán disponibles nuevas soluciones Office 365 que combinan el poder de las aplicaciones y servicios para una mejor colaboración:
- Office 365 Planner ayuda a los equipos a organizar su trabajo con la capacidad de crear nuevos planes, organizar y distribuir tareas, establecer fechas de entrega y actualizar estados con tableros visuales y notificaciones de correo electrónico. Planner estará disponible en versión previa para los clientes de Office 365 First Release a partir del siguiente trimestre.
- OneDrive for Business estrenará mejoras a finales de este mes, entre las que se incluyen un nuevo cliente de sincronización para Windows y Mac, incremento en tamaño de archivo y límites de volumen por usuario, nueva interfaz de usuario en el navegador, mejoras para móvil y nuevas características para TI y desarrollador.
- GigJam, dado a conocer este año, ya está disponible en versión previa privada y formará parte de Office 365 en 2016. GigJam facilita a equipos cumplir sus tareas y facilitar procesos al al derribar barreras entre dispositivos, aplicaciones y personas.
Mejoras en seguridad
Nuevas capacidades para mejorar la seguridad y protección empresarial están presentes en Office 2016:
- La función Data Loss Prevention, integrada en Word, PowerPoint, Excel y Outlook, reduce de manera significativa el riesgo de fuga de datos delicados.
- La autenticación multifactor permite tener acceso seguro al contenido cuando el usuario está lejos de la red corporativa.
- Enterprise Data Protection, que estará disponible a finales de este año para las aplicaciones Office Mobile de Windows 10 y para las aplicaciones de escritorio a principios del próximo año, permite intercambiar contenido de forma segura dentro de la empresa.
Disponibilidad y requisitos
Las nuevas aplicaciones Office 2016 están disponibles en 40 idiomas y requieren de Windows 7 o versiones posteriores. A partir de hoy los suscriptores de Office 365 ya pueden descargar las nuevas aplicaciones Office 2016. Las actualizaciones automáticas para consumidor final y pequeñas empresas comenzarán a liberarse a partir del mes siguiente, y para clientes comerciales a principios del próximo año. Office 2016 también ya está disponible a partir del día de hoy como una compra única tanto para PC como para Mac.
Los clientes pueden visitar una de las más de 110 tiendas Microsoft en EU, Canadá y Puerto Rico para descubrir y adquirir el nuevo Office. Estando ahí, los clientes pueden participar en un taller Office 2016 gratuito con duración de una hora y visitar el módulo de atención. Para obtener más información, visite la página http://www.Office365.com
