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Conoce los beneficios de ConnectKey para tu empresa

por Rocio Diaz

Para gestión inteligente de documentos en nube de manera segura y maximización de la productividad con ayuda de equipos multifunción Xerox ofrece ConnectKey, una combinación de hardware y soluciones de software y aplicaciones que ayudan a simplificar el proceso.

La situación

La forma de trabajo en una oficina en la actualidad difiere mucho de lo que se hacía hace unos cinco o diez años. Ahora el trabajador requiere acceso móvil y por ende necesita otras maneras de acceder y compartir sus documentos. Los archivos se guardan en la nube, los correos electrónicos se contestan desde los teléfonos inteligentes, y, en muchos casos, los archivos digitales pueden sustituir a los de papel. El panorama cambia constantemente.

Un negocio, independientemente de su naturaleza, requiere de un sistema que permita el acceso móvil, cumpla con todas las normas de seguridad, haga que el trabajador sea más productivo, responda a los cambios con efectividad, ofrezca un mejor servicio al cliente y por ende haga que el negocio funcione a la perfección.

Los beneficios de ConnectKey

  • ConnectKey permite personalizar aplicaciones a través de la Xerox App Studio. Estas pueden ser creadas o configuradas en base a las necesidades del cliente para el escaneado, impresión e intercambio de información en el dispositivo multifunción. La herramienta de creación de aplicación, basada en web, es fácil de usar y no requiere recursos de TI adicionales, entrenamiento o inversión por parte del socio de negocio. Existe una fácil integración para aumentar la funcionalidad y el valor de la tecnología de las impresoras multifunción.

Una de las aplicaciones más útiles es Xerox Easy Translator Service, que traduce documentos escaneados con rapidez y precisión a más de 35 idiomas, disponible en los niveles de servicio Express, Profesional y Experto, según las necesidades del usuario.

  • Acceso fácil a la nube. A través de la galería de aplicaciones disponible en dispositivos ConnectKey el usuario puede instalarlas en su multifuncional. Existen más de 17 destinos para enviar los documentos en la nube, entre ellos SharePoint Online, Google Drive, DropBox, Evernote, etc. También permite convertir de manera automática documentos PDF, Word o Excel en archivos en los que se puedan realizar búsquedas.
  • La posibilidad de imprimir desde el dispositivo móvil. La función Xerox Mobile Print permite imprimir desde teléfono inteligente o tableta, así como desde computadoras portátiles y de escritorio. Se puede conectar a sus aplicaciones de oficina como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y archivos PDF. No requiere de software cliente ni de la descarga de un controlador de impresión. Ofrece seguridad y protección robusta en cada nivel.
  • Sistema de seguridad integrada protegida por McAfee. diseñado en colaboración con Intel Security, el sistema protege de virus y ataques de malware a las impresoras y equipos multifunción de Xerox. Un método de filtrado limita la ejecución solo a códigos y archivos predefinidos y aprobados.  Para refrozar este tema los sistemas multifunción de ConnectKey añaden una capa adicional de seguridad con tecnología de Cisco que protege el tráfico de datos entre los dispositivos.

  • Panel de control remoto. Por medio de este panel, que ofrece información en tiempo real, el administrador tiene acceso completo a cualquier aplicación dentro de la máquina.
  • Impresora y controlador (driver) están en constante comunicación. Esto permite conocer el estado de la impresora en tiempo real, desde una sola y familiar interfaz, lo que reduce la necesidad de ofrecer entrenamiento cuando se anuncia un nuevo dispositivo. Desde esta interfaz el usuario puede verificar el estado de un trabajo de impresión, controlar los niveles del tóner y mucho más. Asimismo se simplifican la implementación, administración y mantenimiento del controlador.

Las impresoras multifunción con ConnectKey cuentan también con Xerox Common Print Driver, el único controlador de impresora que guarda en la impresora las configuraciones predeterminadas para aplicaciones como los programas de Adobe y Microsoft, lo que ofrece a los clientes más productividad, conveniencia y ahorro de costos. Estas impresoras cuentan con reglas basadas en la impresión por aplicación, una característica única y exclusiva de Xerox que es accesible desde la página web interna del dispositivo. A través de estas reglas se puede restringir la impresión, después de cierto tiempo y a ciertos usuarios, lo que ahorra una gran cantidad de dinero a los clientes.